Uiteraard heeft het totaal aantal werkdagen een impact op de prijs. De prijs voor één dag filmen start rond de € 600 maar houd maar rekening met zeker € 1.000 omdat er bij de meeste producties een cameraman en een producer aanwezig moeten zijn. Twee filmdagen verdubbelt die prijs. Het aantal filmdagen ligt aan de complexiteit. Komt er lastig acteerwerk kijken bij een shot, dan duurt dit langer dan een eenvoudig shot. En speelt de film zich op meerdere locaties af, dan is er ook reistijd om rekening mee te houden.

Hoe complexer de productie, des te meer preproductie er nodig is: een creatief concept maken, acteurs casten, vergunningen aanvragen, enzovoort. Neem je deze taken uit handen door bijvoorbeeld zelf het script te schrijven, zelf de acteurs (eigen personeel) en de locatie (eigen kantoor) te regelen, dan scheelt dit in de prijs.

Na de draaiperiode hebben we nog geen film. De editors gaan aan de slag en die kunnen oneindig veel toevoegen aan de video. Allereerst lassen zij de beste shots aan elkaar. Vervolgens voegen ze visuele effecten toe of verwijderen ze juist elementen. Ze kiezen muziek en geluidseffecten. Ook bewerken ze de kleuren voor het filmische effect.

Het aantal benodigde personen voor een filmopname is de tweede factor die de prijs bepaalt. Deze personen bestaan uit de crew en de cast. Voor een kleinschalige productie vormen de cameraman en de producer de crew. Bij grotere, ingewikkelder producties haken meer crewleden aan: een regisseur, gaffer, geluidsman, tweede cameraman, drone operator en ga zo maar door. Al deze mensen maken de productie duurder, maar zeker ook beter.

De benodigde cast speelt ook een rol. De acteurs en figuranten kunnen vrienden, familie en collega’s zijn die het voor hun plezier doen. Gebruik je liever professionals, dan kost dit extra: rond de € 50 voor een figurant en vanaf € 250 voor een acteur. Wil je een bekende Nederlander in jouw video laten spelen, dan gaat dit bedrag in veelvoud over de kop.

Tot slot bepalen ook de benodigde materialen de prijs. Dit begint bij het type en aantal camera’s. Professionele camera’s beginnen bij € 1.000 en lopen uit tot pakweg € 100.000. In dit laatste geval filmen we bijvoorbeeld met een ARRI en daar betaal je meer voor. Als er twee camera’s simultaan aan elkaar draaien heb je een extra cameraman nodig. En naast de standaarduitrusting van camera, lenzen, statief, licht en geluid zijn er vele mogelijkheden om de shots naar een hoger niveau te tillen. Denk aan drones, cranes, steadycams of misschien wel een helikopter.

Naast de bovenstaande drie factoren zijn er veel meer zaken die de prijs bepalen. Een voice-over begint bij € 250. Muziekrechten kunnen € 20 kosten, maar mocht je nu dat ene nummer van The Rolling Stones willen, dan ben je veel meer kwijt. Daarnaast moet Mick Jagger ook nog eens zijn goedkeuring verlenen.

Je ziet het: een prijs in hapklare brokken geven is niet eenvoudig. Wel kunnen we aan de hand van een situatieschets een indicatieve prijs geven. Je zult zien dat de prijs omhoog gaat naarmate je extra’s toevoegt aan jouw videoproductie. Hier volgen drie prijsvoorbeelden.

Het maken van een film gaat niet over één dag ijs. Het vereist een goede voorbereiding waarbij gekeken wordt naar de doelgroep en de doelstellingen van je organisatie. Vervolgens gaan we bepalen waar we ons op gaan richten met onze video strategy. Dit kan heel breed of juist heel specifiek zijn. Kortom, voor we ook maar één stap op de filmset zetten gaat er een periode van research, creativiteit en planning aan vooraf. Dit ziet er als volgt uit: